Ação x estático

Estávamos perante dois paradigmas muito diferentes de abordar o combate: O primeiro, altamente móvel, baseado na ação e na iniciativa, adaptável e fluído, mas altamente dependente de um planeamento rigoroso e de uma logística que não podia falhar, altamente coordenado com a aviação – com uma visão de conjunto adaptável. O segundo, um conceito estático, calcificado. De espera sem reavaliação. E como estava ancorado na terra, construído para durar, assim se manteve, imutável e imóvel, à espera de que a realidade assim se mantivesse também, lenta e tradicional.

E num adágio de sabedoria militar comumente repetido, “não há plano que resista à realidade do combate”, a Alemanha deu a volta por cima da linha Maginot, contornou-a (De passagem engolindo a Bélgica e os Países Baixos), e a Linha Maginot de nada serviu. Aliás, serviu aos alemães, uma vez que a aposta nesta estratégia foi tão forte, que a França não se preparou para nenhuma outra possibilidade, e deixou a porta escancarada para a entrada do exército alemão, que entrou pelos fundos.

No longo prazo o plano alemão também falhou pois foi baseado numa série de pressupostos toldados pela ideologia extremista, foram incapazes de dar ouvidos aos generais de carreira, que disseram desde o início que a guerra não se podia ganhar, por falta de recursos, e porque o mundo era muito grande.

3 pontos a observar

Que podemos aprender desta universidade de história que foi este conflito? Destacamos três pontos:

Primeiro: Ter um plano é essencial! Saber o que fazer, antecipar soluções e ter objetivos, sabendo para onde ir. Rigoroso, bem pensado e baseado em bons princípios. Mas não chega se ele não for animado por uma ação e iniciativa, adaptada à realidade, que é mutável. Ficar à espera até pode ser uma opção certa, mas apenas num número restrito de casos.

Segundo: uma ação e iniciativa energética, baseada num bom plano de ação, de coordenação, passo a passo, pensado estrategicamente e taticamente, com o desenrolar preparado e definido é essencial.

Terceiro: uma vez posto em marcha, o plano tem de desenrolar-se a bom ritmo, mas tem de permitir ajustes sempre que necessário. No caso da Alemanha foram o tempo e as condições táticas encontradas, diferentes do planeado. Mas no nosso mundo empresarial também temos cenários desafiadores. Hoje, COVID assim como tivemos a crise do subprime de 2008… ou a um nível mais simples, coisas que simplesmente não ocorrem como pensado e que, quando juntas, podem fazer atolar qualquer projeto, e drenar toda iniciativa disponível.

Há que ser capaz de ser flexível, improvisar até. Mas de uma forma pensada, permitindo a revisão do plano que continua a ter de ser o suporte principal da ação – para se continuar a poder prever dificuldades, antecipar respostas e planear soluções.

Recomeço do ciclo

E ao fim de algum tempo, uma última aprendizagem é extremamente importante: Nos três primeiros pontos conseguiu-se reunir uma série de informações e testagem da realidade.

É agora possível ajustar com esta aprendizagem o plano inicialmente concebido. Voltam a questionar-se princípios, realinhar expectativas. Recalculam-se rentabilidades e reavaliam-se escolhas e abordagens ao mercado. E no final, renova-se o plano à luz dos novos pressupostos, eventualmente mudando-se a estratégia para algo completamente diferente.

Só assim se evitará que o falhanço como o da Linha Maginot, ou o do projeto alemão, que devido ao fanatismo, não pôs em causa os seus princípios básicos e, como tal, por eles morreu.

Ponha-se em ação

Por isso, tendo isto em mente, se tem um bom plano, validado e pensado, avance! Ponha-se em ação. Comece pelo ponto 1. E siga para o 2 e aprenda. Seja flexível para adequações e correções de rumo pois surpresas infelizmente fazem parte do caminho (antecipe o máximo possível com uma boa gestão de riscos LINK PARA ARTIGO)

E periodicamente ou sempre que preciso, reavalie e refaça o plano. Avance por etapas. Pare e reflita ao término de cada uma delas ou sempre que houverem mudanças significativas no caminho à frente ou nos resultados atingidos.

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O resumo da história deste casal é que Marshall, com 86 anos, conheceu a jovem Anna, então com 21 anos, em um clube de strip-tease no longínquo ano de 1991. Entre idas e vindas de um casamento com uma provável ausência de pacto pré nupcial e uma omissão do nome dela no testamento, a história toda correu por tribunais por quase 30 anos após o encontro de ambos. Mesmo após o falecimento dos principais envolvidos. Este descuido no processo da constituição da “sociedade” foi fatal para o sucesso dela.

Constituição de uma entidade jurídica

Sabemos que um negócio não necessariamente requer a constituição de uma empresa. Existem negócios que começam na informalidade e muito assim permanecem por muito tempo. Mas a constituição de uma entidade jurídica é parte muito importante para um negócio. Permite cumprir com deveres legais e fiscais e concede benefícios diversos, desde a cobertura de Segurança Social à linhas de crédito ou fundos europeus. Então vamos partir do princípio de que o seu negócio precisará de uma empresa aberta para operar. Como fazer e quais os cuidados a ter?

Não vamos nos ater ao básico sobre como efetivamente abrir uma empresa. Uma busca rápida na internet com a expressão “Empresa na Hora” irá trazer as informações básicas sobre o processo de abertura de empresa. Em um parágrafo: dirigir-se à uma conservatória que tenha o balcão do “Empresa na Hora”, fazer o pedido indicando uma morada para receber correspondência, abrir uma conta bancária da empresa e no prazo máximo de 15 dias o seu contabilista deverá “iniciar” a empresa junto às finanças.

O que está além do básico neste momento de abertura de empresa?

Mas o que está além do básico neste momento de abertura de empresa? Ressaltamos alguns pontos muito importantes e normalmente negligenciados:

– O primeiro e mais importante ponto: uma sociedade comercial é como um casamento. Tenha ciência de quem serão seus sócios, defina as regras de funcionamento da empresa com muita clareza. O que acontecerá se alguém quiser sair, quem poderá comprar as quotas, as atribuições etc etc etc. Tudo isso precisa estar definido e escrito!

– Uma decisão importante será a quantidade de assinaturas que a empresa precisa ter para validação de qualquer ato oficial. Ou seja, a empresa pode ter 10 sócios mas somente depender da assinatura de um deles. Ou pode ser que a assinatura dos 10 seja obrigatória. Equilibre essa decisão entre a segurança de ter mais de uma pessoa a assinar pela empresa (diminuir riscos de gestão danosa, por exemplo) com uma situação de bloqueio da operação pois 10 pessoas precisam autorizar um pagamento de 10€ no internet banking, por exemplo.

– O que sua empresa irá fazer? No momento de constituição da empresa será preciso listar as atividades da empresa e indicar os códigos destas atividades. Pesquise com antecedência qual o CAE correto para cada atividade a ser executada. E escolha o CAE com precisão, especialmente se você tiver interessem em fundos europeus. Certas atividades só podem receber verbas de fundos muito específicos. Uma escolha errada poderá limitar suas opções

– Tenha atenção aos prazos de obrigações! Após o registro da empresa existe um prazo a cumprir para que o técnico de contas designado por você faça o registro da empresa junto à Autoridade Tributária. A perda de prazos pode resultar em coimas (multas).

Estes são alguns dos cuidados além da preocupação básica com o simples processo de abrir a empresa. Esta operação pode ser feita até online em aproximadamente 10 minutos mas, se mal preparada, poderá garantir problemas por anos e anos para todos os envolvidos.

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“There ain’t no such thing as a free lunch”

Qual a ligação desta expressão com o seu projeto de empreendedorismo? Explicaremos…

A ideia central desta frase é que nada é completamente de graça. O universo é um sistema fechado onde não existem fontes “mágicas”. Tudo o que é gerado / criado / consumido tem um custo. Alguém acaba por pagar! Ou seja, para que um projeto de empreendedorismo seja possível de ocorrer e gerar retorno financeiro, alguém precisa de pagar por ele.

Tem-se a falsa ideia que é possível começar um negócio com zero investimento de recursos. E esta ideia não se sustenta. Mas veja que usamos a definição de recursos e não necessariamente dinheiro. Se o empreendedor está trabalhando “de graça” em seu projeto, de algum outro lugar precisa vir o dinheiro para cobrir as despesas pessoais do empreendedor. Ou seja, é preciso identificar quais os recursos necessários e qual o custo deles para começar um projeto de empreendedorismo! Isso quer dizer que mesmo que não esteja previsto colocar o dinheiro na empresa efetivamente, a disponibilização do tempo do empreendedor terá um custo que deverá ser pago de alguma maneira (reservas, salário de um emprego, empréstimos) até que a empresa possa ter um retorno financeiro efetivo. Eventualmente este custo não será somente dinheiro, será também em tempo de lazer, descanso ou família ou outros itens intangíveis e difíceis de mensurar.

Identificando todas as necessidades do seu projeto

Isso leva-nos à seguinte constatação: Para tirar um projeto de empreendedorismo do papel (ele precisa estar no papel!)  é preciso identificar e disponibilizar TODOS os recursos necessários, sejam eles humanos, ferramentas e, especialmente, o capital (dinheiro!).

Após identificar todas as necessidades do seu projeto é necessário efetivamente conseguir disponibilizar ao negócio estes recursos. Existem opções de financiamento para projetos de empreendedorismo mas mesmo estas opções irão exigir algum capital, seja para aporte inicial, garantia ou complemento ao valor total do investimento. Em última hipótese, o recurso à financiamentos bancários irá ter um custo de juros, taxas e taxinhas, que deverão ser pagos com o resultado do negócio.

Resumidamente: não existe almoço grátis! Prepare seu bolso (ou consiga outro bolso) para realizar o seu projeto de empreendedorismo.

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O resumo da história é: um pároco muito envolvido com causas sociais e, munido das melhores intenções, tentou realizar um feito que traria atenção da mídia (e consequentemente apoio) para os projetos que participava ou encabeçava: manter-se 20h no ar com balões de hélio ao atravessar quase 1000 km de distância dentro do Brasil, rumo a oeste.

O que deu errado?

A preparação foi exígua, o plano não era exequível, ele tinha conhecimentos quase nulos em navegação e, com a total ausência de ferramentas de controle, os balões acabaram por ser arrastados para o Oceano Atlântico, onde desapareceu e seus restos mortais foram encontrados somente 3 meses depois. E encontrados por um mero acaso, a aproximadamente 800 km de distância do ponto de partida mas para o lado oposto.

Qual o principal ensinamento para nosso universo de empreendedorismo de uma história como esta? Não basta ter uma ideia muito boa, uma motivação nobre e um “esboço” de um plano. O mercado pode acabar por jogar seu projeto para o extremo oposto do seu objetivo e ocorrer um fim trágico para sua empresa e suas economias!

O que faltou ao projeto do pároco e que precisa estar presente em um bom plano de negócios?

– Seu plano precisa ser exequível: não é porque está bem escrito em um papel que é um bom plano. Ele precisa ser viável, com resultados esperados claros e indicação validada dos meios para obtê-los.

– Um bom plano de negócios precisa servir para guiar a execução do negócio. A MitUP desenvolveu uma evolução do Plano de negócios chamada “Guia do Negócio”, com a ênfase em tornar o documento uma ferramenta de gestão. Planos só para “Inglês ver”, não servem no mundo dos negócios.

– Todos os recursos precisam ser identificados, mensurados e estarem disponíveis para uso, assim como a necessidade de treinamentos, qualificações ou aquisição de conhecimento. O Plano de negócios é o GPS de um novo negócio. O empresário precisa ter e saber usá-lo!

– Um bom guia do negócio precisa trazer uma análise do que pode dar errado (Gestão de Riscos) e já prever ações de mitigação ou correção. Surpresas a mais de 5 quilómetros de altitude (ou durante a operação da empresa) precisam ser evitadas, ou estarmos preparados para elas.

Um bom plano de negócios precisa demonstrar que um negócio é viável

Em resumo, um bom plano de negócios precisa demonstrar que um negócio é viável, com a clareza dos resultados esperados, como ele vai ser desenvolvido, quanto e o que será preciso e em quanto tempo além de mostrar cenários que podem ocorrer durante sua execução.

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5ª passo para empreender: Você já parou para pensar como é que tira-se um plano “do papel”? Tanto cuidado em planejar e preparar não pode ser desperdiçado com uma execução inconsequente ou inconsciente. Aprenda com os exemplos da 2ª Guerra Mundial exemplos de erros de execução de planos muito bem elaborados…

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4ª passo para empreender: O passo definitivo do seu projeto de empreendedorismo é o “casamento” com seus sócios (caso existam) e com o Estado. A abertura de empresa e os cuidados necessários para concretizar este passo em Portugal.

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3ª passo para empreender: Não existe almoço grátis! Conhece esta expressão? Pois ela resume o conceito que para empreender é preciso conseguir recursos, mesmo que não seja (só) dinheiro…

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2ª passo para empreender: antes de tirar um plano do papel é preciso colocá-lo no papel! E o plano de negócios é o GPS do seu projeto de empreendedorismo.

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Dentro dos 5 passos para você conseguir empreender em Portugal vamos começar pelo início: Tenha a clareza do que você quer e pode fazer.

Você sabe o que quer fazer? Pode ser feito? Tem e sabe tudo o que precisa ter e saber?

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