• Por que o sucesso chega mais rápido para algumas pessoas?
• Que práticas possibilitam altos níveis de sucesso?
• Todos nós queremos alcançar a alta performance nas diversas áreas de nossas vidas. Mas como? Quais hábitos podem nos ajudar a ser bem-sucedidos, independentemente da idade, carreira, força e personalidade que temos?

Alta performance

A alta performance pode ser interpretada como mais do que alcançar bons resultados. Possuir alta performance é ir além do esperado, e também tem muito a ver com como você define e persegue seus objetivos.

Para explicar melhor, vamos usar um erro muito comum em relação ao conceito de alta performance: frequentemente, as pessoas pensam que ela diz respeito ao sucesso financeiro.

Na verdade, esse é um conceito muito mais amplo que isso. A alta performance vai além dos resultados dos seus esforços para se definir: ela se refere às suas atitudes, comprometimento e objetivos.

Ou seja, atitudes de alta performance são diferentes de um bom rendimento: o segundo é uma consequência da primeira.

Pessoas de alta performance são aquelas altamente motivadas, que estão dispostas a melhorar constantemente e buscar os objetivos mais ousados.

Hoje em dia, adotar atitudes de alta performance torna-se cada vez mais importante. Em especial no mercado de trabalho. Na atual situação econômica complexa que atravessamos, as empresas estão muito mais seletivas quanto aos colaboradores que contratam. Principalmente, estão mais criteriosas ao oferecer oportunidades melhores, como cargos de liderança, cursos de capacitação e planos de carreira.

Possuir diferenciais

Possuir diferenciais é fundamental para se destacar. E isso raramente pode ser feito apenas com uma boa formação técnica.

As empresas buscam bons líderes e profissionais que tenham habilidades consideradas importantes para o bom funcionamento do negócio. A maioria dessas habilidades podem ser encontradas nas pessoas de alta performance. Por exemplo:

• Flexibilidade e capacidade de adaptação;
• Facilidade de aprendizado;
• Habilidade de autogestão;
• Metas e objetivos de vida claros;
• Inteligência emocional;
• Comunicação assertiva e clara;
• Empatia;
• Motivação intrínseca;

Dessa forma, dedicar-se à alta performance pode ser uma forma de garantir o avanço da sua carreira. Mas também pode te ajudar em outros setores da sua vida, facilitando a conquista de metas, a superação de desafios e a formação de laços mais saudáveis e significativos.

No contexto que estamos abordando do empreendedorismo, a alta performance tem especial importância pois coloca o empresário com um grande diferencial competitivo e destaca o seu negócio frente aos desafios do mercado.

Sendo assim, a Alta Performance é uma estratégia que pode ser de grande diferencial para um empreendedor que necessita destacar-se dentro de um cenário cada vez mais acirrado de disputa por mercado e clientes e com novos players a todo momento.

A Mitup, através da sua Gestão GeRe 360, procura desenvolver atitudes de alta performance aliadas ao conhecimento técnico para destacar e levar seus clientes para este estágio de desempenho elevado. Basta contatar conosco através de nossos canais e marcar um bate papo e conhecer como podemos te ajudar a viver e trabalhar em alta performance.

O que faz que um profissional seja considerado de alta performance?

Separamos algumas características principais para te dar uma ideia melhor. Confira a lista:

1. Autogerenciamento: um profissional de alta performance precisa de pouca supervisão e apresenta bons resultados sem a necessidade de cobrança.
2. Facilidade de aprendizado: normalmente, esses profissionais são autodidatas ou possuem grande facilidade de aprender novos conteúdos e se atualizar.
3. Objetivos e metas definidos: para ter alta performance é imperativo que o profissional saiba o que quer e tenha estabelecido metas e caminhos para consegui-lo.
4. Concentração nos seus valores: esses profissionais não perdem seus valores de vista, procurando ambientes de trabalho que estejam alinhados com eles.
5. Confiança e autoestima: confiar em si mesmo e conhecer seus pontos fortes é essencial para sair da zona de conforto e obter os melhores resultados.
6. Autoconhecimento: da mesma forma, é importante estar atento aos pontos de possíveis melhorias e habilidades a serem desenvolvidas.
7. Auto responsabilidade: assumem as responsabilidades pelos seus erros, buscam aprender com eles e se dão crédito por suas vitórias.
8. Assertividade: são pessoas assertivas, que sabem comunicar suas necessidades e objetivos claramente.
9. Antecipação: são capazes de prever problemas e preparar soluções de maneira estratégica.
10. Adaptação: possuem facilidade de se adequar a novas situações, agir sob pressão e modificar suas estratégias de acordo com imprevistos.
11. Criatividade: são pessoas que solucionam problemas de maneira criativa e inovadora.
12. Motivação: possuem sistemas intrínsecos de motivação e não dependem demais de sistemas extrínsecos.
13. Disciplina: são disciplinados e persistentes, trabalhando duro para atingir suas metas.
14. Resiliência: sabe lidar com momentos difíceis sem se desestruturar, aprendem com os erros e não desistem.

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Especialmente a partir da peste negra, que dizimou cerca de 1/3 da população, quando algo não corria bem a primeira suspeita era de bruxaria. A plantação queimou e a colheita foi perdida? Bruxa! As barragens secaram e a chuva foi pouca? Bruxa! Alguém parecia estar com o “espírito alterado” e doente? Bruxa!

Achar culpados

Esse infelizmente é o pensamento padrão que se repete desde o princípio da humanidade: achar culpados. O ser humano aprende a culpar e a fugir da culpa ou responsabilidades muito antes de sequer aprender efetivamente a fazer algo. Obviamente quando falamos de vidas humanas sendo caçadas, o malefício deste tipo de atitude fica evidente. Ao olharmos para nossa realidade nos dias contemporâneos este tipo de pensamento não causa mais execuções em praça pública. Mas dentro de nossas empresas este tipo de caça às bruxas ainda existe e serve de atestado para qual o tipo de gestão que está presente no negócio. E mais, demonstra claramente que a empresa não é gerida por processos e resultados, mas sim por “resultados ou culpados”.

A Gestão de Processos

A Gestão de Processos (não confundir por Gestão por Processos que é algo diferente) traz às empresas uma visão diferente da estrutura do negócio e como o valor é gerado e entregue ao cliente. Deixamos de ter o trabalho do Sr Fulano, Comprador ou do Sr Sicrano, Financeiro e passamos a ter o processo de “Compras e pagamentos”, por exemplo. O negócio é analisado pela ótica de fluxos e entregas: qual informação/material é inserida no início do processo e o que deve ser entregue no final. Algo correu mal? Vamos analisar o processo para identificar se o que foi feito está aderente ao que foi planejado. E se não está, o porquê não está. É possível até que identifiquemos uma falha humana no processo. Mas ao analisar a falha podemos identificar diversos motivos para aquela falha ter ocorrido. Inclusive um processo mal desenhado que induz a um erro ou uma ferramenta inadequada para cumprir o processo.

Segunda componente da Gestão de processos: as ferramentas!

E aqui temos a segunda componente da Gestão de processos: as ferramentas! Todo processo precisa da ferramenta adequada para ser operacionalizado. Quando Henri Ford inovou o processo fabril ao criar a linha de produção (não eram mais células estanques de produção, mas sim o item em produção sendo deslocado pela fábrica e sendo montado num trabalho sequencial) ele também trouxe novidades nos materiais e componentes necessários para a montagem do seu Modelo T. O conjunto adequado de processos e ferramentas é que efetivamente traz o ganho à empresa com a otimização de recursos, menor tempo de execução e/ou maior confiabilidade e qualidade.

Um erro muito comum na grande maioria das empresas é acreditar que a compra de computadores, software ou gadgets já é suficiente para automatizar e trazer benefícios. E isto não poderia estar mais errado…

Vamos ao nosso exemplo do processo de “Compras e pagamentos”. O empresário acredita que o Sr Fulano, Comprador, irá ter um UP de produtividade ao adquirir um novíssimo software de orçamentos e compras. Esqueceu, porém, de verificar se este software possui uma integração com a gestão de pagamentos ou com o recebimento das compras. Estas etapas agora possuem controles muito funcionais para sua área, mas completamente independentes um do outro. Temos o lançamento de informações redundantes em controles diferentes e uma maior possibilidade de erros. A tarefa de compra foi automatizada. O processo de “Compras e pagamentos” não.

O DNA Digital para novas empresas (e seu equivalente Transição Digital para empresas já constituídas) traz o ganho real da automação de fluxos de trabalho que foram criados dentro de uma Gestão de Processos eficiente. Não mais tarefas isoladas, caça às bruxas e gastos com ferramentas ineficientes. Processos organizados, recursos otimizados e resultados criados.

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Infelizmente, esta situação nem sempre é obvia. Num outro adágio de John Rockefeller “O melhor negócio do mundo é o do petróleo bem gerido. O segundo melhor negócio do mundo é o do petróleo mal gerido.”. Para esta tão conhecida frase temos um enxerto de origem desconhecida “o terceiro melhor negócio do mundo é a Petrobras”.

Arriscando tudo

Estas frases parecem contraditórias no seu conceito, mas isso não é verdade. O que é verdade é que há negócios que são tão rentáveis, ou as empresas tão grandes, que os efeitos deste fenómeno não se vêm, ou são dificilmente quantificáveis. Porém, para uma PME, esta situação raramente é verdadeira. Uma empresa mal gerida, mesmo que marginalmente, tem custos que dificilmente serão recuperáveis. E quando falamos do património do pequeno e médio empresário, que frequentemente é reduzido e normalmente escasso, isto significa que o empresário está a arriscar tudo o que tem, até a sobrevivência da família em alguns casos.

De certa forma, insistir num negócio que é mal gerido, é um pouco como curar a ressaca com mais bebida, ou enfrentar o stress comendo, em vez de resolver as causas de stress – tudo meio caminho andado para um enfarte. A empresa usa os seus recursos para manter e alimentar um problema, que gasta os recursos a um ritmo cada vez maior. O empresário fica sem os recursos, e a estrutura que perpetua o erro continua lá, a exigir ser alimentada.

Dinheiro adicional é sempre necessário

A realidade aqui é simples: Se está mal gerido, então alguém está a pagar pela situação. Frequentemente, nas grandes empresas, estas resolvem o problema levando os seus funcionários a trabalharem muito para além do horário de trabalho. E ainda assim, tal solução não é verdadeira e não resolve a situação. Dinheiro adicional é sempre necessário, e o produto final acaba sempre por projetar uma qualidade inferior, com riscos acrescidos de perda de mercado.

Mas este cenário tem uma faceta mais, silenciosa e camuflada. Isto ocorre quando os erros não são suficientemente grandes para pôr em perigo o negócio, mas que drenam os recursos que são necessários acumular para enfrentar uma dificuldade, ou para reinvestir. As empresas têm dificuldade em operar e produzir o que deveriam. Quem trabalha, normalmente está sujeito a stress e agressividade acrescida. A empresa não consegue inovar, nem ter a flexibilidade necessária para se adaptar a novas situações. E no momento em que há uma situação de maior impacto, é aí que toda a ineficiência acumulada se faz sentir. Não há dinheiro para investir em vendas e marketing, para aguentar um período maior de crise, ou as vezes até para encerrar a atividade protegendo o máximo possível do património de, tanto dos funcionários, como dos gestores e sócios.

O escândalo

E no caso do exemplo dado, a Petrobras, tal situação não podia ser mais ilustrativa. A quantidade de dinheiro perdida e desviada seria suficiente para salvar inúmeras vidas no sistema de saúde, ou para desenvolver o país com atividade económica acrescida. E, diretamente, não teria provocado o escândalo e os processos judiciais e políticos que se seguiram à descoberta dos esquemas de corrupção associados a esta empresa e que, no limite, alimentaram o fogo que levou ao “impeachment” da Presidente Dilma Roussef.

Numa empresa mais normal, a má gestão toma a forma de má gestão da tesouraria (com custos financeiros e de desenvolvimento altíssimos), má gestão de pessoal, frequentemente com o compadrio a tomar a primazia na vez de uma contratação ou promoção por competências. A falta de conhecimentos de gestão pode levar a más decisões. E na generalidade, o que acontece é que a empresa não funciona bem, há atritos, e o negócio nunca cresce, até porque nunca tem dinheiro para contratar gente competente.

Recebendo ajuda

Esperamos, caro leitor, que não tenha nenhum destes problemas. Mas se for esse o caso, convidamo-lo a entrar em contato conosco para que o possamos ajudar. Porque uma empresa bem gerida é 10 vezes melhor e mais produtiva que uma empresa medianamente gerida. E uma empresa soberbamente gerida, é 10 vezes mais produtiva que uma empresa bem gerida. Esta escala é potenciadora do sucesso. Da nossa parte, encontrará soluções competentes a entregar, desenvolvimento da empresa a construir, e uma solução à sua medida.

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Sob o melhor prisma, esta pequena frase faz todo o sentido pois é provável que você conheça pessoas brilhantes, talentosíssimas entretanto, além do seu círculo social mais íntimo, mais ninguém tem conhecimento daquelas qualidades.

Quando falamos em empreender, é o caso da nossa abordagem aqui, existem pessoas com muito conhecimento em sua área, hábeis em determinada atividade e pela qual decidem empreender, porém, a ausência das habilidades ligadas ao marketing e as vendas, levam muitas das vezes uma excelente ideia a não ganhar o retorno em vendas e reconhecimento merecidos.

O que é marketing?

O marketing, em sua definição, é um processo pelo qual uma pessoa adquire produto ou serviço de outra através de uma troca lucrativa.

Há muito que se resume marketing a publicidade ou propaganda, porém é compreensível pois é a face que mais aparece do marketing. Entretanto, a comunicação eficaz de um produto ou serviço da empresa, utilizando canais para publicidade e propaganda requer uma intercomunicação com as demais áreas do negócio.

Imagine na sua indústria, um serviço ou produto que foi planeado com todo cuidado, passando por uma criteriosa análise dos custos, precificação, logística e tudo mais, ele não vende-se sozinho, pelo menos não numa primeira fase. Nesta hora, é mandataria a comunicação com o mercado de maneira a gerar expectativa e despertar o desejo por aquele produto ou serviço. Esta é uma ação que requer estratégia e assertividade para gerar resultados.

Credibilidade, confiança e desejo

Além de tudo, é importante salientar que, as pessoas em geral adquirem produtos e serviços para atender as suas necessidades ou desejos, mas a credibilidade da empresa não pode ser esquecida, por isso, o marketing institucional é uma necessidade para promover a empresa no mercado alvo. Este posicionamento cria na cabeça do consumidor uma referência de credibilidade, confiança e desejo, ou não. Por outro lado, apenas “aparecer” e não entregar o que se promete é um atestado de óbito antecipado para empresa.

Em suma, precisamos promover produtos e serviços, comunicar as soluções que irão ajudar pessoas ou empresas de forma honesta, assertiva e estratégica, mas sobretudo, precisamos cuidar da imagem da nossa empresa junto ao nosso publico para garantir o futuro do negócio.

“O carro na rua”

Não basta ser bom ou ter um ótimo produto, o mix de marketing ajuda a avaliar corretamente a estratégia de marketing pois passa pela avaliação do produto, a correta precificação e política de vendas, o ponto de distribuição e a comunicação. Com isso feito é hora de colocar, como diz o ditado: “o carro na rua”, fazer saber que existe um serviço ou produto que pode atender a uma necessidade ou desejo.

Para finalizar, não é apenas pela raridade, beleza, importância ou qualidade que se vende, para ilustrar isso, como diz alguém, ovos de pata são mais caros e raros que ovos de galinha, mas o que mais vende são ovos de galinha pois ela faz muita propaganda (risos).

Fazer uma análise e ajuste na estratégia de marketing e vendas vai colocar teu negócio em outro nível, a MitUP tem uma assessoria que pode apoiar e direcionar seu negocio de maneira a vender mais e melhor com um posicionamento adequado do seu mercado alvo.

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A IKEA é uma empresa Sueca fundada nos anos 50 e que nos dias de hoje possui números absurdamente incríveis. Seu catálogo de produtos, por exemplo, possui uma tiragem mundial maior que a Bíblia e possui lojas em quase 40 países. Nasceu com um conceito de venda de produtos de baixo custo e acessíveis e possui um slogan que, em tradução livre, seria “Soluções acessíveis para viver melhor”. Neste ponto nasce nosso interesse neste modelo de venda e como pode ser aplicado na sua empresa: DIY!

Faça você mesmo (DIY), mas não sozinho!

Pois este acrônimo do inglês (Do it yourself) significa Faça Você Mesmo, em bom português. Os móveis da IKEA são vendidos em armazéns e ainda dentro das caixas. São de design simples para uma montagem facilitada e isto permite que sejam montados por pessoas sem experiência com este tipo de tarefa. É possível comprar kit de ferramentas a preços acessíveis e, caso necessário, parafusos e demais peças de montagem estão a disposição para levantamento grátis. Vamos chamar esse conceito, onde o DIY é o foco e é facilitado, de Ikeização.

Ikeização

O que isso seria na prática? Objetivamente nosso objetivo como MitUP é fornecer o conteúdo, conhecimento e ferramentas para que o empreendedor possa assumir a construção do seu negócio. E o empreendedor pode e deve assumir uma postura onde está em condições para construir seu próprio negócio. Isto significa que um empreendedor deve fazer tudo por sua conta, sozinho? Nunca!

Mesmo na IKEA você pode contratar um serviço de montagem. Você pode comprar uma cozinha inteira, montar os móveis e contratar o serviço de instalação, por exemplo. Você escolhe o que será preciso contratar. Mas sabe que compreende o processo. Que tem as ferramentas necessárias para faze-lo se for preciso.

Um projeto de empreendedorismo é muito sobre autoria, sobre criação. Você conhece como fazer de um jeito único o seu produto ou serviço. Todos que entrarem em sua empresa precisam fazê-lo desta forma. Mas para além disso, o empreendedor precisa também conhecer os processos de Gestão e de Apoio (para artigo de PROCESSOS) para serem construídos com seus valores e objetivos!

Assuma a autoria de seu projeto!

É preciso criar a cultura da sua empresa para que todos os colaboradores que entrem para o time joguem da mesma maneira, atendam os clientes como você o faz. Precisa definir o núcleo da estratégia e planeamento da empresa para que o negócio evolua sem ferir seus valores ou distancie-se do seu objetivo. Empreendedores que não assumem a autoria do seu negócio podem ser frustrados por Gerentes que tratam as equipes de uma maneira diferente do que seriam tratados por si. Ou podem ter surpresas desagradáveis quando descobre práticas comerciais de vendedores que passam longe de sua linha moral do correto.

E como fazer isto? Ikeização é a resposta! Busque o conhecimento e ferramentas necessárias para construir seu negócio (ou assumir o controle caso sua empresa já esteja em operação). Saber o que precisa ser feito. E de que maneira. E só então decidir quais os esforços podem ser externalizados/terceirizados. Mas isto será feito para que seu esforço esteja concentrado em fazer o que você faz de melhor! Na construção do negócio, no que efetivamente traz resultado. E todo o resto será feito de acordo com seus objetivos e valores. Não importa por quem, pois você assumiu a autoria do seu negócio!

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Ação x estático

Estávamos perante dois paradigmas muito diferentes de abordar o combate: O primeiro, altamente móvel, baseado na ação e na iniciativa, adaptável e fluído, mas altamente dependente de um planeamento rigoroso e de uma logística que não podia falhar, altamente coordenado com a aviação – com uma visão de conjunto adaptável. O segundo, um conceito estático, calcificado. De espera sem reavaliação. E como estava ancorado na terra, construído para durar, assim se manteve, imutável e imóvel, à espera de que a realidade assim se mantivesse também, lenta e tradicional.

E num adágio de sabedoria militar comumente repetido, “não há plano que resista à realidade do combate”, a Alemanha deu a volta por cima da linha Maginot, contornou-a (De passagem engolindo a Bélgica e os Países Baixos), e a Linha Maginot de nada serviu. Aliás, serviu aos alemães, uma vez que a aposta nesta estratégia foi tão forte, que a França não se preparou para nenhuma outra possibilidade, e deixou a porta escancarada para a entrada do exército alemão, que entrou pelos fundos.

No longo prazo o plano alemão também falhou pois foi baseado numa série de pressupostos toldados pela ideologia extremista, foram incapazes de dar ouvidos aos generais de carreira, que disseram desde o início que a guerra não se podia ganhar, por falta de recursos, e porque o mundo era muito grande.

3 pontos a observar

Que podemos aprender desta universidade de história que foi este conflito? Destacamos três pontos:

Primeiro: Ter um plano é essencial! Saber o que fazer, antecipar soluções e ter objetivos, sabendo para onde ir. Rigoroso, bem pensado e baseado em bons princípios. Mas não chega se ele não for animado por uma ação e iniciativa, adaptada à realidade, que é mutável. Ficar à espera até pode ser uma opção certa, mas apenas num número restrito de casos.

Segundo: uma ação e iniciativa energética, baseada num bom plano de ação, de coordenação, passo a passo, pensado estrategicamente e taticamente, com o desenrolar preparado e definido é essencial.

Terceiro: uma vez posto em marcha, o plano tem de desenrolar-se a bom ritmo, mas tem de permitir ajustes sempre que necessário. No caso da Alemanha foram o tempo e as condições táticas encontradas, diferentes do planeado. Mas no nosso mundo empresarial também temos cenários desafiadores. Hoje, COVID assim como tivemos a crise do subprime de 2008… ou a um nível mais simples, coisas que simplesmente não ocorrem como pensado e que, quando juntas, podem fazer atolar qualquer projeto, e drenar toda iniciativa disponível.

Há que ser capaz de ser flexível, improvisar até. Mas de uma forma pensada, permitindo a revisão do plano que continua a ter de ser o suporte principal da ação – para se continuar a poder prever dificuldades, antecipar respostas e planear soluções.

Recomeço do ciclo

E ao fim de algum tempo, uma última aprendizagem é extremamente importante: Nos três primeiros pontos conseguiu-se reunir uma série de informações e testagem da realidade.

É agora possível ajustar com esta aprendizagem o plano inicialmente concebido. Voltam a questionar-se princípios, realinhar expectativas. Recalculam-se rentabilidades e reavaliam-se escolhas e abordagens ao mercado. E no final, renova-se o plano à luz dos novos pressupostos, eventualmente mudando-se a estratégia para algo completamente diferente.

Só assim se evitará que o falhanço como o da Linha Maginot, ou o do projeto alemão, que devido ao fanatismo, não pôs em causa os seus princípios básicos e, como tal, por eles morreu.

Ponha-se em ação

Por isso, tendo isto em mente, se tem um bom plano, validado e pensado, avance! Ponha-se em ação. Comece pelo ponto 1. E siga para o 2 e aprenda. Seja flexível para adequações e correções de rumo pois surpresas infelizmente fazem parte do caminho (antecipe o máximo possível com uma boa gestão de riscos LINK PARA ARTIGO)

E periodicamente ou sempre que preciso, reavalie e refaça o plano. Avance por etapas. Pare e reflita ao término de cada uma delas ou sempre que houverem mudanças significativas no caminho à frente ou nos resultados atingidos.

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O resumo da história deste casal é que Marshall, com 86 anos, conheceu a jovem Anna, então com 21 anos, em um clube de strip-tease no longínquo ano de 1991. Entre idas e vindas de um casamento com uma provável ausência de pacto pré nupcial e uma omissão do nome dela no testamento, a história toda correu por tribunais por quase 30 anos após o encontro de ambos. Mesmo após o falecimento dos principais envolvidos. Este descuido no processo da constituição da “sociedade” foi fatal para o sucesso dela.

Constituição de uma entidade jurídica

Sabemos que um negócio não necessariamente requer a constituição de uma empresa. Existem negócios que começam na informalidade e muito assim permanecem por muito tempo. Mas a constituição de uma entidade jurídica é parte muito importante para um negócio. Permite cumprir com deveres legais e fiscais e concede benefícios diversos, desde a cobertura de Segurança Social à linhas de crédito ou fundos europeus. Então vamos partir do princípio de que o seu negócio precisará de uma empresa aberta para operar. Como fazer e quais os cuidados a ter?

Não vamos nos ater ao básico sobre como efetivamente abrir uma empresa. Uma busca rápida na internet com a expressão “Empresa na Hora” irá trazer as informações básicas sobre o processo de abertura de empresa. Em um parágrafo: dirigir-se à uma conservatória que tenha o balcão do “Empresa na Hora”, fazer o pedido indicando uma morada para receber correspondência, abrir uma conta bancária da empresa e no prazo máximo de 15 dias o seu contabilista deverá “iniciar” a empresa junto às finanças.

O que está além do básico neste momento de abertura de empresa?

Mas o que está além do básico neste momento de abertura de empresa? Ressaltamos alguns pontos muito importantes e normalmente negligenciados:

– O primeiro e mais importante ponto: uma sociedade comercial é como um casamento. Tenha ciência de quem serão seus sócios, defina as regras de funcionamento da empresa com muita clareza. O que acontecerá se alguém quiser sair, quem poderá comprar as quotas, as atribuições etc etc etc. Tudo isso precisa estar definido e escrito!

– Uma decisão importante será a quantidade de assinaturas que a empresa precisa ter para validação de qualquer ato oficial. Ou seja, a empresa pode ter 10 sócios mas somente depender da assinatura de um deles. Ou pode ser que a assinatura dos 10 seja obrigatória. Equilibre essa decisão entre a segurança de ter mais de uma pessoa a assinar pela empresa (diminuir riscos de gestão danosa, por exemplo) com uma situação de bloqueio da operação pois 10 pessoas precisam autorizar um pagamento de 10€ no internet banking, por exemplo.

– O que sua empresa irá fazer? No momento de constituição da empresa será preciso listar as atividades da empresa e indicar os códigos destas atividades. Pesquise com antecedência qual o CAE correto para cada atividade a ser executada. E escolha o CAE com precisão, especialmente se você tiver interessem em fundos europeus. Certas atividades só podem receber verbas de fundos muito específicos. Uma escolha errada poderá limitar suas opções

– Tenha atenção aos prazos de obrigações! Após o registro da empresa existe um prazo a cumprir para que o técnico de contas designado por você faça o registro da empresa junto à Autoridade Tributária. A perda de prazos pode resultar em coimas (multas).

Estes são alguns dos cuidados além da preocupação básica com o simples processo de abrir a empresa. Esta operação pode ser feita até online em aproximadamente 10 minutos mas, se mal preparada, poderá garantir problemas por anos e anos para todos os envolvidos.

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